麦田AI人才库 · 使用指南（第八稿）
版本：内测版 v2.5.0
更新日期：2026-09-11
作者理念：让我们在这个充满算法的世界里，保留一丝真实。
产品理念：同作为一位HR，该产品致力于为每一位HR同行，提供一个方便、易用的HR简历管理工具。
一、麦田AI人才库能帮你做什么？
一句话：把一堆简历变成"能搜、能筛、能排序"的人才库。
传统做法是打开一份份简历，用人眼找关键词。简历一多，就变成体力活。这个工具想解决三件事：
- 简历统一入库 —— 不管 PDF、Word、Excel，拖进来就行，自动去重
- AI 读懂每份简历 —— 自动提取技能、行业、学历、经验、求职意向，生成一句话画像
- 用大白话招人 —— 你不用想关键词，直接把招聘要求写进去，AI 帮你找
二、注册与登录
注册
打开网站首页，点「注册」，填写：
| 项目 | 要求 |
|---|
| 用户名 | 中文至少 2 字，其他至少 3 字符 |
| 密码 | 至少 8 位，且同时含大写字母、小写字母、数字 |
| 任职公司 | 必填 |
| 任职岗位 | 必填 |
| 联系电话 | 必填，需为 11 位手机号 |
| 验证码 | 按页面提示填写计算结果 |
新用户注册即送 30 次免费 AI 解析次数。
注意：手机号是登录凭据，一个手机号只能注册一个账号。
登录
用注册时的用户名或手机号登录都可以。连续输错密码会触发账号锁定，请勿反复尝试。
三、上传简历
支持格式
| 格式 | 说明 |
|---|
| PDF（文字版） | 直接读取内容，速度最快，推荐 |
| PDF（扫描/拍照版） | 系统会自动识别图片里的文字，需要 VIP 权限 |
| Word（.docx） | 直接读取内容 |
| TXT | 直接读取内容 |
| Excel（.xlsx） | 支持一行一份简历的批量导入 |
怎么上传
- 单份上传：选择文件 → 提交
- 批量上传：一次选多个文件
- Excel 批量：一行一份简历，一次导入多份
自动去重
系统会自动判断简历是否重复。重复的简历会被拦截，并提示「已上传过，请勿重复提交」。
去重判断基于简历内容，不是文件名。所以改个名字重传，还是会被拦。
关于扫描件、拍照件
如果你上传的是扫描件、拍照件（图片形式的简历），系统会自动识别图片里的文字，再帮你入库。
这个识别功能属于 VIP 权限。系统对同一账号的识别频率有限制（每分钟最多 50 次），内测期不限制每日总量。如果识别失败，请稍后重试或联系管理员。
省事建议：能拿到文字版 PDF 的，优先用文字版。识别图片比较慢，不如文字版省事。
四、AI 深度解析
上传完简历后，可以对简历发起「AI 深度解析」。
解析出什么
| 内容 | 说明 |
|---|
| 基本信息 | 姓名、联系方式等 |
| 学历信息 | 学校、专业、学历层次 |
| 技能标签 | 最多 15 个 |
| AI 标签 | 按 5 个维度归类 |
| 一句话画像 | 80-100 字，概括这个人的核心竞争力 |
一句话画像是解析结果里最有用的部分。比如：
「拥有 11 年酒店业销售经验，深耕 MICE 及宴会市场，擅长客户开发与维护，曾将客户从 30 家拓展至 108 家……适合担任高星级酒店销售总监或营销负责人岗位。」
你扫一眼就知道这个人大概是什么水平、适合什么岗位。
次数说明
AI 解析有实际成本，因此设有每日次数上限。次数用完，次日恢复。
建议：优先解析你真正关注的简历，不必全库无差别重算。
五、AI 语义匹配（核心功能）
这是整个工具最有价值的部分。
怎么用
- 进「AI 语义匹配」页面
- 在输入框里用大白话写下你的招聘要求
- 提交，等待结果
长 JD vs 短 JD
| 类型 | 例子 | 效果 |
|---|
| 短 JD | "招聘酒店销售" | 能用，但范围偏宽，找到的人多 |
| 长 JD | "招聘酒店宴会销售经理，需要有 MICE 市场经验，负责过大客户开发，5 年以上经验" | 推荐，条件越明确，排序越准 |
建议：正式筛选时，尽量写清楚「岗位名称 + 核心职责 + 必备条件 + 加分项」。
结果页怎么看
提交后，AI 会先给你一份"我理解到的需求"回执，比如：
核心岗位：审计 / 审计岗 / 审计专员 / 审计主管
筛选规则：性别：女
这一步很重要——先看 AI 有没有理解错。如果你只写了"审计"，它会自动补全成几个相近岗位；如果你明确写了"女性"，它会作为硬性条件。
然后下面就是候选人列表：
- 匹配度分数：分数越高越匹配，按降序排列
- 关键词标签：这个人命中的关键词，比如「酒店日审 / 日审 / 夜审 / 收入审计」
- 简历摘要：命中的部分会高亮显示，一眼看到为什么匹配
关于"未展示"和"低分候选人"
结果页会出现这样的提示：
共 3 人进入候选，另有 10 人因不符合核心岗位要求未展示
意思是：有 10 个人连基本条件都不满足（比如岗位完全不对口），被系统过滤掉了。
如果你觉得过滤太严，想看看这些人，可以点页面下方的 「展示低分候选人」 按钮，把它们展开。
语义匹配 ≠ 关键词搜索
这是这个工具和普通简历库最大的区别。
- 关键词搜索：你搜"日审"，只能找到写着"日审"两个字的简历
- 语义匹配：你搜"日审"，它能找到写"夜审""收入审计""稽核"的人——因为 AI 知道这些是同一类工作
六、简历管理
入库的简历可以：
| 操作 | 用途 |
|---|
| 查看详情 | 看完整简历和 AI 解析结果 |
| 收藏 | 标记重点候选人 |
| 标记跟进状态 | 记录这个人的处理进度 |
| 编辑 | 修改解析出来的字段 |
| 重新解析 | 对同一份简历再跑一次 AI 解析 |
| 查重合并 | 处理重复简历 |
| 删除 / 批量删除 | 清理不需要的简历 |
| 导出 | 导出简历数据 |
七、个人看板
登录后可以看「我的看板」，里面有你账号的全局数据：
- 上传简历数
- 已解析数
- AI 匹配次数
- 收藏数
- 签到情况
- 剩余次数
每天签到可以累积体验次数，建议养成习惯。
八、次数与 VIP
免费次数
- 注册即送 30 次 AI 解析次数
- 每日签到可累积体验次数
VIP 权限
| 功能 | 普通用户 | VIP |
|---|
| 上传文字版简历 | ✅ | ✅ |
| 上传扫描件、拍照件 | ❌ | ✅（每分钟最多 50 次） |
| AI 深度解析 | 有次数限制 | 次数更宽 |
| AI 语义匹配 | ✅ | ✅ |
内测期 VIP 开通请联系管理员。
九、关于速度：为什么有时要等一会儿
AI 匹配是实时算的
每一次 AI 匹配，系统都是从头重新算的，不会拿旧结果糊弄你。
这意味着：
- ✅ 你刚上传、刚修改的简历，立刻就能被匹配到，不用担心数据不同步
- ⏱️ 每次匹配都需要一点时间（AI 要先理解你的招聘要求，再去库里比对）
怎么用更省时间
- 单次交互：临时想查个人，随时查，影响不大
- 批量操作：如果要跑很多次匹配，或者大批量重新解析，建议放在空闲时段（比如晚上、周末），避免和工作高峰抢资源
十、内测期说明
- 本工具处于内测阶段，功能和界面会持续调整
- 内测期不承诺服务稳定性，如遇异常请通过「用户反馈」提交
- 建议自行备份重要简历数据
- 你的使用反馈是产品改进的重要依据，欢迎多提意见
十一、常见问题
Q1：为什么上传后提示「已上传过」？
系统自动查重，按 姓名 + 性别 + 年龄 + 手机号 判定是否为同一人；手机号不同会直接排除，不再比较文本相似度。换名字用处不大，判断的是这些信息是否对得上。
Q2：为什么我的扫描件上传后没反应？
扫描件、拍照件需要自动识别图片里的文字，属于 VIP 权限。如果你不是 VIP，就无法识别。另外系统每分钟最多识别 50 次，超过要等一会儿。建议换成文字版 PDF。
Q3：AI 解析次数用完了怎么办？
次日自动恢复。也可以每天签到累积体验次数。
Q4：匹配结果里为什么有人分数很低？
分数低说明匹配度低，不代表这个人不行，只是和当前招聘要求不相关。可以点「展示低分候选人」看全部。
Q5：我改了简历，匹配结果会更新吗？
会。每次匹配都是实时算的，改完立刻生效。
Q6：怎么反馈问题？
进「用户反馈」页面提交，管理员会看到。
Q7：忘记用户名了怎么办？
试试用手机号登录——注册时填的手机号，可以直接当用户名用。
Q8：能用同一个手机号注册两个账号吗？
不能。手机号是登录凭据，一个手机号只能注册一个账号。
十二、一句话总结
上传简历 → AI 读懂 → 用大白话描述你要招的人 → 看排序结果。
先跑通这个流程，其他的功能慢慢探索。
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